FIB—Dr. Hasanuddin, M.Si, selaku Wakil Dekan III Fakultas Ilmu Budaya bidang kemahasiswaan mengadakan rapat pendanaan dengan seluruh UKM Fakultas Ilmu Budaya, HMJ, dan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).

Dr. Hasanuddin menyatakan bahwa pendanaan dalam bidang kemahasiswaan mencakup  festival kebudayaan, diskusi UKM dan HIMA, lomba, kegiatan minat dan bakat, PKM, dan kewirausahaan. “Kegiataan minat dan bakat ini dapat didanai jika mahasiswa mengadakan kegiatan, seperti pekan seni, pembuatan tabloid, kepenulisan, dan juga jurnalistik.”

Pendanaan di tahun 2016 ini sesuai dengan usulan program kerja tahunan yang telah diajukan oleh UKM Fakultas Ilmu Budaya, HMJ Fakultas Ilmu Budaya, dan juga BEM Fakultas Ilmu Budaya pada awal tahun 2016.

“Jika mahasiswa ingin mengadakan acara, diusulkan membuat TOR (Term of Referrence) kegiatan,” ujar Wakil Dekan III FIB.

Hal ini dikarenakan acara dan kegiatan yang dicanangkan akan masuk kalender tahunan bidang III FIB. Panitia acara juga dianjurkan untuk mempersiapkan minimal satu bulan pra-eksekusi  berupa presentasi teknis dua minggu sebelum acara.

Selain itu, menurut Dr. Hasanuddin, hal yang terpenting adalah pelaksanaan/eksekusi acara, apakah sesuai dengan TOR acara yang telah dibuat. “Tak lupa pula setelah segala proses dilewati, ditulis laporan akhir atau laporan pertanggungjawaban dari kegiatan yang telah dilaksanakan,” ujar Wakil Dekan III FIB.

Mengenai penataan organisasi, terstruktur dari BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) selaku koordinator atau titik handle yang menjadi tumpu dari kemahasiswaan Fakultas Ilmu Budaya Unand, HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) yang akan meng-handle di bidang akademik, dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) sebagai tempat mengembangkan minat dan bakat mahasiswa.

Adapun anggaran yang dicanangkan, di antaranya untuk Lomba Bahasa Inggris nonsasing, yakni lomba yang diadakan untuk umum di luar mahasiswa Sastra Inggris. Dana anggaran sekitar 23 juta. Selain itu, Lomba Debat Mahasiswa dengan dana yang dianggarkan sekitar 8,5 juta; LKTI (Lomba Karya Tulis Ilmiah) atau karya kreatif dengan dana yang dianggarkan 19 juta; dan Olimpiade lima jurusan (Sastra Inggris, Sastra Jepang, Sastra Faerah, Sastra Indonesia, dan Sejarah) dengan dana anggaran sebesar 12,5 juta.

Selain itu, dianggarkan juga dana BAKTI, agenda tahunan penerimaan mahasiswa baru dengan dana sekitar 36 juta; juga Abdimas bersama dengan dana anggaran sekitar 22,5 juta; serta pementasan bersama. Pementasan bersama ini maksudnya adalah pementasan gabungan seluruh UKM-UKM dalam satu panggung.
Dalam rapat tersebut, juga dibicarakan bahwa semua kegiatan harus bisa dipertanggungjawabkan dengan jelas dan bisa diterima oleh pihak dekanat. Permohonan izin misalnya, harus disertai jaminan keselamtan oleh pihak kampus. Bahkan, ketersediaan transportasi juga harus diurus oleh panitia acara untuk pukul 17.00-21.00 WIB. Tak lupa ketertiban, keamanan, dan kebersihan, juga harus dijaga.

Menurut Dr. Hasanuddin,  penerbitan surat izin harus disertai penugasan pembina atau dosen pendamping. Bahkan, pelaksanaan dan laporan juga harus diperhatikan secara tertulis, berupa laporan dari dosen pembina atau pembimbing acara.  

Lebih lanjut, Dr. Hasanuddin menyatakan bahwa program ini ditujukan kepada mahasiswa aktif dan kreatif selama proses perkuliahan dan selama menjadi mahasiswa Universitas Andalas.

Tak hanya itu, anggota UKM, HMJ, dan BEM diharapkan untuk memotivasi seluruh mahasiswa FIB untuk melakukan program PKM dalam lima bidang, yaitu bidang penelitian, pengabdian, kewirausahaan, teknologi, dan karya cipta. Pada tahun 2014, sedikitnya 7-15 proposal didanai langsung oleh DIKTI. Pada tahun 2015, sedikitnya 5-10 proposal diajukan dan didanai tahun 2016. Dana alokasi yang disediakan untuk penelitian sekitar 2,5-12 juta rupiah; dana alokasi untuk kewirausahaan sekitar 2,5-12 juta rupiah; dana untuk pengabdian masyarakat sekitar 2,5- 12 juta rupiah; dana untuk teknologi, karya cipta, dan gagasan juga sekitar 2,5-12 juta rupiah. Oleh karenanya, Wakil Dekan III berharap agar seluruh mahasiswa FIB memanfaatkan peluang ini.

(Reporter: Dini Alvionita, Editor: Ria Febrina, Admin: Gading Rahmadi)

Selengkapnya cek: fib.unand.ac.id